为积极响应国家加快推进AI数字政府建设的战略部署，切实破解基层政务工作中的效率瓶颈，助力政务工作人员达成“提效能、强技能、优服务”目标，推动人工智能等前沿技术转化为服务群众的现实生产力，7月10日，广西职业师范学院团委组建的“职”惠乡村AI科技创新研学团，前往扶绥县山圩镇政府，开展了以“‘职’慧赋能政务，云擎服务新篇”为主题的AI政务办公技能专题培训会。
图为山圩镇党委副书记李小瑞作“‘职’慧赋能政务，云擎服务新篇”AI 政务办公技能培训会前发言。邱欣薇 供图
培训会上，研学团成员紧扣基层政务在文书处理中的实际痛点，以通俗易懂的方式阐释了AI技术对传统文书处理模式的深刻变革。针对公文起草耗时费力、格式规范严苛等核心难题，团队重点推介了支持本地化部署的AI解决方案，不仅能显著提升公文起草效率，更可实现语义精准表达、语法自动纠错、格式智能适配等高级润色功能。此外，研学团成员还现场演示了利用AI工具快速生成逻辑清晰、重点突出的会议纪要，并展现出其可根据会议类型灵活调整内容风格的巨大潜力。
图为广西职业师范学院“职”惠乡村AI科技创新研学团成员为参训干部进行AI 政务办公技能现场授课培训。邱欣薇 供图
为进一步拓展参训人员的AI应用视野，研学团精心选取了WPS AI等主流智能办公工具作为案例，通过实际操作对比，详细解析了利用AI智能生成各类规范文稿的标准流程，并客观分析了其优势与当前局限性。培训重点聚焦Excel与AI的深度结合，生动演示了如何通过精心设计的AI提示词，一键生成复杂的数据分析表格、自动识别数据潜在规律与异常点，并即时创建直观明了的可视化图表，将枯燥数据转化为决策依据。尤为关键的是，研学团特别设置了“如何向AI有效提问”的互动环节，引导参训干部掌握“聪明提问”的核心技巧，以最大化挖掘AI工具效能，为日常工作汇报、数据分析呈现开辟了高效新路径。
图为广西职业师范学院“职”惠乡村AI科技创新研学团成员给参训干部进行AI辅助办公现场培训操作演示。邱欣薇 供图
图为广西职业师范学院“职”惠乡村AI科技创新研学团成员与参训干部共同聆听“‘职’慧赋能政务，云擎服务新篇”AI 政务办公技能培训会现场授课讲解。 邱欣薇 供图
培训课程结束后，研学团成员并未止步于理论讲授，而是主动“下沉”至镇政府各办公室，与一线工作人员展开面对面、点对点的深入交流。针对参训人员在尝试应用AI工具进行具体办公操作时遇到的个性化问题，团队成员提供了耐心细致的“一对一”精准辅导。现场气氛热烈，大家围坐在一起，研学团成员手把手演示操作细节，即时解答各种操作困惑，确保每一位参训者都能真正理解并掌握关键技能，打通了培训成果从“课堂”到“工位”落地的“最后一公里”。
图为广西职业师范学院“职”惠乡村AI科技创新研学团成员走进基层办公室针对基层干部实际智能办公操作中遇到的问题开展“一对一” 精准指导。颜健 供图
图为广西职业师范学院“职”惠乡村AI科技创新研学团成员走进基层办公室针对基层干部实际智能办公操作中遇到的问题手把手演示操作细节 。颜健 供图
此次“‘职’慧赋能政务”培训活动成效显著，不仅为山圩镇基层工作人员有效装备了“智能办公利器”，切实提升了政务服务响应速度与工作质效，也为当地探索智慧政务模式提供了新思路。同时，也充分展现了研学团成员的新时代青年的责任担当与创新活力，为广西加快政务服务数字化转型、推动数字乡村建设注入了蓬勃的青春动能。
图为广西职业师范学院“职”惠乡村AI科技创新研学团全体成员在山圩镇政府会议室进行AI 政务办公技能培训会合影留念。颜健 供图
